Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã số mã vạch

1. Định Nghĩa:

Mã số hàng hóa: trong tiếng Anh người ta gọi là "Article Number Code" là ký hiệu bằng một dãy chữ số nguyên thể hiện như một thẻ để chứng minh hàng hóa về xuất xứ sản xuất, lưu thông của nhà sản xuất trên một quốc gia (vùng) này tới các thị trường trong nước hoặc đến một quốc gia (vùng) khác trên khắp các châu lục. Bởi vậy, mỗi loại hàng hóa sẽ được in vào đó (gắn cho sản phẩm) một dãy số duy nhất. Đây là một sự phân biệt sản phẩm hàng hóa trên từng quốc gia (vùng) khác nhau, tương tự như sự khác biệt về mã số điện thoại. Trong viễn thông người ta cũng quy định mã số, mã vùng khác nhau để liên lạc nhanh, đúng, không bị nhầm lẫn.

Mã vạch (Barcode): Là hình ảnh tập hợp ký hiệu các vạch (đậm, nhạt, dài, ngắn) thành nhóm vạch và định dạng khác nhau để các máy đọc gắn đầu Laser (như máy quét Scanner) nhận và đọc được các ký hiệu đó. Bằng công nghệ thông tin, các mã vạch này được chuyển hóa và lưu trữ vào ngân hàng Server.

• Mã vạch sẽ được trình bày kèm theo mã số và tập hợp thành những hình ảnh và ký tự số tạo nên thang số được gọi MS-MV hàng hóa. 
• Cấu trúc mã vạch: Mã vạch EAN-13 hoặc mã vạch EAN-8 là những vạch tiêu chuẩn có độ cao từ 26,26 mm đến 21,64 mm và độ dài từ 37,29 mm đến 26,73 mm.
• Cấu trúc mã vạch cũng do các tổ chức quốc gia về EAN quản lý và phân cấp đối với các doanh nghiệp.

2. Thủ tục đăng ký:

Bước 1: Đăng ký tài khoản online trên hệ thống vnpc của Trung Tâm Mã Số Mã Vạch Quốc Gia. Sau đó kê khai thông tin doanh nghiệp và hồ sơ online trên hệ thống vnpc. Sau khi hoàn thành kê khai hồ sơ online thì chuyển sang bước 2.

Bước 2: Thực hiện hồ sơ bản cứng

• Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch (2 bản).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao y chứng thực)
• Bảng đăng ký danh mục sử dụng mã GTIN (2 bản).
• Các chứng từ nộp phí nhà nước.
• Đại diện doanh nghiệp ký tên đóng dấu trên các giấy tờ rồi nộp về Trung tâm mã số mã vạch.
• Chờ ngày được cấp chứng nhận.

3. Chi phí: Theo Thông tư 232/2016/TT/BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài Chính.

4. Thời gian hoàn thành hồ sơ: 

• 7-10 ngày đầu sẽ được cấp mã số mã vạch online, lúc này doanh nghiệp có thể sử dụng mã số mã vạch lên bao bì.
• 30 ngày sau sẽ nhận được Giấy chứng nhận chính thức.

5. Thời hạn:

• Giấy chứng nhận mã số mã vạch có thời hạn 3 năm
• Sau 3 năm làm công văn xin gia hạn sử dụng mã số mã vạch.
• Đặc biệt: doanh nghiệp cần đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm trước ngày 30/06 mỗi năm. Phí duy trì phải đóng tùy thuộc vào nhóm hàng hóa tối đa đăng ký sử dụng mã số mã vạch.

6. DỊCH VỤ THỰC HIỆN THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH CỦA VIỆT VANG:

Khách hàng chỉ cần gọi điện thoại liên hệ sẽ được tư vấn thủ tục đăng ký cùng chi phí nhà nước phải đóng.

Tiếp nhận giấy phép kinh doanh của khách hàng, tiếp nhận thông tin các sản phẩm cần đăng ký sử dụng mã vạch.

Đăng ký tài khoản online và kê khai hồ sơ trên hệ thống vnpc của Trung tâm mã số mã vạch quốc gia.

Tiến hành soạn thảo hồ sơ bản cứng theo quy định.

Đến gặp khách hàng ký kết hồ sơ và ứng phí nhà nước.

Thay mặt doanh nghiệp nộp các loại phí.

Gửi hồ sơ bản cứng nộp về Trung tâm mã số mã vạch.

Nhận mã số mã vạch được cấp qua hệ thống online vnpc, hướng dẫn khách hàng tính toán mã số mã vạch.

Đồng thời theo dõi nhận Giấy chứng nhận chính thức và gửi trực tiếp cho khách hàng.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TƯ VẤN VIỆT VANG 

Địa chỉ: 184/32/6 Lê Đình Cẩn, Phường Tân Tạo, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 076 4145 456

Zalo tư vấn: 0764145456

Email: vietvangcompany90@gmail.com